Solicitare servicii pentru organizarea a 2 evenimente online

DATE IDENTIFICARE AUTORITATE CONTRACTANTĂ:

Denumire oficiala: Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Oradea pentru granița România-Ungaria (BRECO), CIF 17438340

Adresa: Oradea, str. Gheorghe Doja, nr.5, cod.410051 tel: 0259-473174, fax: 0259-473175, cont bancar RO22RNCB0032046483460001 deschis la BCR Oradea  

Punct(e) de contact: Marian Rus,  This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , tel: 0733-928457 și Carmen Chirilă, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

In atenția: Marian Rus, expert Management Intern

 

 

ANUNT nr. 2099/31.08.2021

Servicii pentru organizare evenimente

 

Denumire contract: Servicii pentru organizarea a 2 evenimente online și anume „Ședința pregătitoare a Comitetului de Programare” din data de 09.09.2021 de la orele 12.45 EET si „Ședința Comitetului de Programare a Programului Interreg V-A România-Ungaria”, care va avea loc în data de 15.09.2021, cu începere de la orele 10:45 EET, cu următoarele specificații:

• Durata eveniment online = max. 4 ore
• Participanți: max 100 de persoane, de pe IP-uri din țări diferite.
• Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții BRECO: 

-         asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-lor și formularelor de înregistrare (avizate de BRECO) elaborate cu cel puțin 3 zile înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor, 

-         setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului,

-         definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).

-         setare și definire canale necesare pentru traducătorii EN-RO-HU pentru translație simultana.

• Simulări de eveniment, maxim 2, de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizate cu cel puțin 1 zi înainte de evenimentul propriu-zis.  
• Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților)
• Înregistrarea canalului principal EN (audio, video și chat) și a celor secundare RO și HU (audio) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
• Raport cu privire la prezența nominală a participanților la eveniment, în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.

Data limita depunere oferta: 03.09.2021, ora 13:00. Ofertele se depun pe email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. și This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. până la data și ora limită.

Ofertele se vor depune in lei, fără TVA.

Ofertele depuse după data și ora limită nu se vor lua în considerare.

Tip anunț: Cumpărări directe

Tip contract: Servicii

Cod si denumire CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente